La gestion dynamique des collections et la fourniture de documents à distance
La Fondation Maison des sciences de l'homme accueille les 7 et 8 juin deux journées professionnelles d'étude du Centre technique du livre de l'enseignement supérieur (CTLES). La thématique générale est "La gestion dynamique des collections et la fourniture de documents à distance".
Présentation des journées
L’attention des bibliothécaires aurait-elle été déroutée des collections par le regard nouveau qu’ils portent sur les publics et les services ? Née pour une bonne part de l’irruption de l’immatériel, la nouvelle économie de la connaissance qui se dessine aura aussi eu pour conséquence de remettre la place des collections au coeur des réfl exions bibliothéconomiques : interroger leurs statuts, leurs modes de traitement et de communication, le signalement et la visibilité dont elles bénéfi cient, les mesures de conservation ou de « désherbage » qui doivent leur être réservées, est devenu, à l’échelle d’un réseau mondialisé, un enjeu crucial de la diffusion et de la préservation des savoirs.
Ces préoccupations dépassent à l’évidence le cadre de chacun des établissements qu’elles concernent. C’est dans une démarche résolument concertée, répartie et mutualisée, qu’il convient d’inscrire ce que l’on appelle aujourd’hui « la gestion dynamique des collections ». Et celle-ci, d’abord ancrée dans des réalités et des frontières régionales, doit aussi s’en affranchir pour prendre en compte les exigences complexes d’une cohérence nationale et internationale. Au reste, dans la perspective d’un tramage, il est à espérer que le « modèle » du CTLes trouve un jour, dans d’autres régions, sinon des répliques du moins des prolongements et des échos…
En Île-de-France, le terreau était particulièrement favorable à la maturation de ces réfl exions : à l’œuvre depuis une vingtaine d’années, la réorganisation de son territoire et de son offre documentaire stimule les initiatives. La BNF a été le premier établissement à se doter d’un projet formalisé de gestion dynamique des collections. La présence et l’action du CTLes ont permis de faire progresser le chantier jamais achevé de la conservation partagée. Les restructurations, extensions et constructions immobilières ont confronté leurs porteurs de projet aux défi s de solutions neuves : que l’on songe à la réorganisation de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, à l’ouverture récente de la Bibliothèque universitaire des langues et des civilisations (BULAC), aux paris de la bibliothèque de la Fondation Maison des sciences de l’homme (FMSH) ou encore à ceux qui attendent la future bibliothèque mutualisée du campus Condorcet, pour ne citer que quelques exemples…
Appendice technique du vaste ensemble que constitue une approche dynamique des collections, la question de la fourniture des documents à distance n’en revêt pas moins une importance stratégique : de la modernisation du réseau national qui porte son fonctionnement, des efforts qu’y consacre, à une autre échelle, le CTLes, dépend, pour une part qui n’a rien de négligeable, la qualité de l’accès à la connaissance. En cela elle devait être évoquée au cours de ces journées d’étude. Comme devaient y trouver leur place, bien entendu, les références à des exemples venus de pays étrangers.
Benoît LECOQ
Inspecteur général des bibliothèques
Président du Conseil d’administration du CTLes
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