:: Mise en oeuvre

Dès le début, et dans tous les cas, les bibliothèques destinataires ont été définies sur la base des informations fournies par les chercheurs des pays concernés : correspondants réguliers des programmes de recherche de la FMSH, chercheurs invités ou boursiers (bourses Diderot, bourses Mellon), interlocuteurs privilégiés des réseaux français de recherche et d'enseignement. Il était important d’identifier, pays par pays et ville par ville, les bibliothèques qu’ils utilisaient effectivement, lesquelles disposaient des collections les plus riches, et lesquelles étaient les plus capables non seulement de cataloguer et conserver les ouvrages, mais de définir des politiques d’acquisition cohérentes.

L'effort a porté, en premier lieu, sur les collections de périodiques (dont les bibliothèques avaient commencé à suspendre les abonnements à partir de 1988), puis sur l'ensemble des ouvrages demandés par les chercheurs.

La stratégie d'envoi consiste désormais à cibler les envois, et à répondre aux demandes des chercheurs. Il a été demandé aux bibliothèques sélectionnées de faire l’inventaire des lacunes de leurs collections de périodiques, puis de sélectionner sur les catalogues qui leur ont été adressés les ouvrages répondant aux besoins de leurs chercheurs. Aucun livre, aucune revue n’est envoyée qui n’ait fait l’objet d’une demande d’une bibliothèque, ou du chercheur correspondant du programme. Et chaque bibliothèque bénéficiaire du programme doit accuser réception des ouvrages reçus. Ils sont remis, très officiellement, par l'attaché (e) culturel (le) de l'Ambassade de France la plus proche, par où transitent tous nos envois.

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