Qu'est-ce que Zimbra Desktop ?
Zimbra Desktop est ce qu'on appelle un client de messagerie libre et gratuit, ici l'équivalent « hors-ligne » de la messagerie Zimbra disponible à l'adresse https://messagerie.msh-paris.fr. Cela signifie qu'il devient possible de composer et consulter des messages précédemment reçus, accéder à son carnet d'adresse et son calendrier sans être connecté à internet.
Télécharger l'installeur de Zimbra Desktop.
L'installeur de Zimbra Desktop est disponible de 3 manières:
via le lien « Version hors-ligne » en haut à gauche de la fenêtre Zimbra,
via le site de Zimbra Desktop, accessible ici:
Procédure d'installation de Zimbra Desktop.
Voici les étapes à suivre pour installer le client Zimbra:
Cliquez deux fois sur le fichier précédemment téléchargé, La fenêtre suivante apparaît:
Choisissez la langue désirée et validez en cliquant sur OK.
Passée la fenêtre de bienvenue, acceptez l'accord de licence après en avoir pris connaissance:
Choisissez le dossier où seront stockées les données de votre messagerie:
Lorsque la copie des fichiers est terminée, vous êtes invité à lancer Zimbra Desktop pour la première fois.
L'installation du client Zimbra Desktop est désormais terminée.
La prochaine étape consiste en la configuration de votre compte de messagerie FMSH.
Configuration de Zimbra Desktop
Après avoir cliqué sur le bouton « ajouter un nouveau compte » dans la fenêtre de bienvenue, choisissez le type de compte « Zimbra ».
Remplissez la fenêtre suivante comme suit:
Nom du compte: vos nom et prénom
Adresse mail: votre adresse mail FMSH complète (elle doit impérativement se terminer par @msh-paris.fr)
Mot de passe: votre mot de passe de messagerie FMSH
Serveur de courrier entrant: messagerie.msh-paris.fr
Sécurité: cochez la case « utiliser le cryptage SSL pour accéder à ce serveur. » (notez que la valeur du Port se positionne automatiquement à la valeur 443).
Dans la section « paramètres de synchronisation »:
Programme: choisissez la fréquence de relevé automatique des messages (5 ou 10 minutes sont des valeurs raisonnables).
Vous devez impérativement être connecté sur internet afin de poursuivre. En effet, la validité de votre compte de messagerie est vérifiée durant cette étape.
Cliquez ensuite sur le bouton « Valider et enregistrer ».
Si un message d'erreur apparaît, vérifiez que vous êtes connecté à internet et que vous avez correctement renseigné chacun des champs requis.
A l'apparition de la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton « Lancer Desktop » pour démarrer le programme.
Lors de la première ouverture de Zimbra Desktop, une période dite de « synchronistation » a lieu. Il s'agit en fait d'un processus consistant à analyser le contenu de toutes les boites aux lettres et de vérifier si des modifications ont eu lieu
(relève de courrier, envoi de message, ajout d'un contact dans le carnet d'adresse, création d'un rendez-vous dans le calendrier).
La première synchronisation peut être longue. Elle dépend directement du volume de messages à télécharger.
Cette étape marque la fin de la configuration du client Zimbra Desktop. Il est désormais possible de consulter « hors ligne » le contenu de vos boites aux lettres.