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Responsable administratif pour le Collège d'études mondiales

Dans le cadre de la politique de développement de la FMSH, le titulaire du poste assure l’organisation et la coordination du fonctionnement du CEM, en collaboration avec le Directeur du CEM et en s’appuyant sur le chargé de mission, afin d’apporter un soutien efficace à la politique définie. Poste à pourvoir immédiateme

Activités principales

Est le garant de l’organisation du fonctionnement du CEM

• Coordonner les activités du CEM en lien avec le Directeur du CEM
• Assurer la liaison entre les acteurs du CEM et les services de la FMSH
• Etre force de proposition et apporter les éléments d’aide à la décision
• Concevoir les supports pour les différentes réunions et les différents interlocuteurs
• Travailler en synergie avec les membres de l’équipe et avec les autres services
• Assurer un rôle de représentation du CEM auprès des différents partenaires internes et externes
• Développer des relations harmonieuses avec l’ensemble des interlocuteurs
• Respecter la confidentialité des informations

Assure le suivi administratif et financier du CEM

• Participer à l’élaboration du budget des chaires en lien avec les services support
• Assurer le suivi administratif et financier des chaires en lien avec les services supports (Finances, Ressources Humaines, Communication)
• Veiller au respect budgétaire de ses actions et du fonctionnement des chaires
• Veiller au respect des échéances dans la remise des documents à nos partenaires et dans leur éventuelle relance (contrats pluri-annuels par exemple)

Etablit et communique les différents reportings de son périmètre

• Etablir son rapport d’activité mensuel et les reportings budgétaires du CEM
• Coordonner et participer à la rédaction des rapports annuels de chaque chaire en lien avec le Directeur du CEM et le Responsable scientifique du CEM
• Assurer la présentation en réunion et/ou la diffusion des différents reportings auprès des intéressés
• Informer le Directeur du CEM de toute information et dysfonctionnement dont il a connaissance

Assure la circulation transversale de l’information concernant les Chaires (Direction scientifique, Bibliothèque, Editions, Communication, services supports…).

Consulter la fiche de poste complète.

CDI à mi-temps

Poste à pourvoir immédiatement.